Importez des factures d’achat et des tickets de caisse que vous avez éventuellement scannés, pour comptabiliser les écritures d’achat dans les journaux comptables sans avoir à les saisir.
Importation des factures
- Accédez à la Gestion des factures d’achat.
Achats
- Chargez une image (gif, png, jpg, heic/heif) ou une facture/ticket au format PDF. Vous pouvez aussi glisser-déposer le fichier dans la zone de chargement.
L’importation démarre par l’analyse du fichier.
Le fichier est importé avec succès quand son statut est A comptabiliser.
Comptabilisation des factures
Pour comptabiliser des factures d’achat :
- Démarrer la comptabilisation (Comptabiliser).
L’aperçu de la première facture de la liste s’affiche. - Vérifiez le journal d’achat sélectionné, l’ensemble de la facture et les lignes d’écritures générées sous la facture.
- Saisissez les éléments manquants.
Créez directement le tiers s’il n’est pas reconnu. Pour cela, sur la ligne du tiers, activez la zone Compte de tiers > Créer un nouveau tiers. - Comptabilisez la facture.
Les écritures d’achat sont enregistrées dans la journal d’achat et les fournisseurs sont ajoutés à la liste des tiers. Si vous devez compléter ces tiers, ils sont repérables dans la liste des tiers par la colonne Type de création qui affiche Simplifiée.
