Les rubriques de paie sont lesdifférentes lignes qui figurent sur les bulletins de paie. On distingue troistypes de rubriques :
Les rubriques de brut qui font partie de la rémunération brute dusalarié et vont servir à déterminer l'assiette de calcul des cotisationssociales.
Les rubriques de cotisation qui viennent en déduction du brut.
Les rubriques non soumises qui n'interviennent pas dans le calculde l'assiette des cotisations. Elles augmentent ou diminuent la rémunérationnette.
1. LISTE
La liste des rubriques estaffichée globalement ou par nature. Elles peuvent être modifiées ; on peut enajouter ou en supprimer.
menulistes
commande
onglettout
sélectionner la rubrique
et/ou
<clic g> sur l'un des outils
Afficher la lister des rubriques
2. CODES MÉMOS
Des codes mémo permettent aussi d'étiqueter (tip) et regrouperdes variables.
menuoptions
listedes rubriques affichées
<clic g> sur
modifier le code mémo
<clic g> sur
Afficher la liste des codes mémos
3. ARBRE DE VISUALISATION
Il permet d'afficher lesrubriques par nature. Il vient en complément des onglets qui permettent defiltrer les rubriques par code mémo
menuoptions
listedes rubriques affichées
cocher
l'arbres 'affiche
Afficher l'arbre de visualisation et letester
4. STRUCTURE
Les rubriques ont pour résultat la combinaison de 3 éléments:
La base | Le taux | Le nombre |
Le taux est à indiquer, le nombre est le plus souvent 1 etla base peut être :
La part du brut inférieure au Smic : | pro_pexo |
La part du brut supérieure au Smic : | pro_pnexo |
La totalité du brut après abattement : | brutabat |
Le brut non exonéré : | cae_pnexo |
La tranche A du plafond de sécurité sociale : | ta |
La tranche B du plafond de sécurité sociale : | tab |
La tranche C du plafond de sécurité sociale : | tabc |
5. MODIFICATION
Les différentes cotisations, entre autres, doivent êtrerégulièrement mises à jour, le plus souvent le taux mais aussi parfois la base.
menulistes
commande
onglettout
sélectionner la caisse de cotisation dans le volet gauche
sélectionner la rubrique
<double clic g> ou pourmodifier
onglet
saisir la nouvelle valeur (nombre, taux, base…)
pourvalider
Seules les rubriques marquées dansle premier onglet sont accessibles
Afficher les rubriques de la caisse"autre"
Les rattacher à la caisse "AGIRC"
Supprimer la caisse "Autres"
Rechercher les rubriques correspondant auxtaux de cotisation du chapitre "cotisations", les vérifier etéventuellement, les mettre à jour comme ci-après
Procéder par caisse à l'aide de l'arbre de visualisation
a) URSAFF
|
|
| |
|
|
| |
|
| ||
|
| ||
|
| ||
|
| ||
|
| ||
|
| ||
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
b) URSAFF / PÔLE EMPLOI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
c) ARRCO
|
|
| ||
|
| |||
|
| |||
|
| |||
|
| |||
|
| |||
|
| |||
d) AGIRC
|
|
| ||||
|
| |||||
|
| |||||
|
| |||||
|
| |||||
|
|
| ||||
|
|
| ||||
|
|
| ||||
e) PREVOYANCE
|
|
|
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
|
|
|
|
|
f) ETAT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
6 CRÉATION
Il peut aussi être nécessaired'ajouter de nouvelles rubriques au fur et à mesure de l'évolution des loissociales ou fiscales.
menulistes
commande
<clic g> sur
choisir le type
pourvalider
7 COMPTABILITÉ
Les comptes comptables associés aux rubriques doivent êtreparamétrés.
menulistes
commande
onglettout
sélectionner la caisse de cotisation dans le volet gauche
sélectionner la rubrique
<double clic g> ou pourmodifier
onglet
vérifier le journal et les comptes associés
(ainsique leur existence dans le logiciel comptable…)
pourvalider
Parcourez avec les touches etlesrubriques mises à jour précédemment
Vérifiez les comptes comptables et le journal associés et si possible, leurexistence dans le logiciel comptable