Comment comptabiliser les opérations bancaires ? (2024)

Les opérations bancaires doivent faire l’objet d’un enregistrement comptable (en général dans un journal de banque). Compta-Facile vous présente sa fiche complète portant sur le thème de la comptabilisation des opérations de banque.

1. Date de comptabilisation des principales opérations bancaires

En principe, toutes les opérations bancaires doivent être enregistrées, dans un journal approprié, à leur date d’opération. Il convient de ne pas retenir la date de valeur de l’opération car celle-cicorrespond à un délai imposé par la banquepour des raisons techniques.

Voici un tableau récapitulatif des dates d’enregistrement comptable des opérations bancaires courantes :

2. Comptabilisation des encaissem*nts

Comptabilisation des chèques reçus

Un chèque reçu est considéré comme encaissé dès lors qu’il a été remis à la banque. Lorsqu’il est reçu :

• On débite le compte 5112 «Chèques à encaisser»,
• Et on crédite le compte 411 «Clients» ou le compte de tiers concerné par l’opération.

Puis, lorsqu’il est remis en banque :

• On débite le compte 512 «Banque»,
• Et on crédite le compte 5112 «Chèques à encaisser».

Dans l’hypothèse oùle chèque reçu se révélerait sans provision, il convient de l’isoler dans le compte 416 :

• On débite le compte 416 «Clients douteux» (et plus particulièrement une subdivision de ce compte afin de suivre le dénouement de la procédure de recouvrement de créance),
• Et on crédite le compte 5112 «Chèques à encaisser».

S’en suit éventuellement une écriture de provision pour dépréciation de créance douteuse.

Comptabilisation des virements reçus

Un virement reçu est comptabilisé à la date de réception de l’avis de crédit de la banque (en pratique, il n’est pas retenu la date d’ordre de virement du débiteur étant donné qu’un ordre de virement peut être annulé tant qu’il n’a pas été exécuté). Toutefois, le virement est considéré comme acquis dès lors que le banquier a reçu les fonds, peu importe le délai qu’il pratique avant d’inscrire la somme au crédit du compte du bénéficiaire.

Lorsqu’il est reçu, le virement est comptabilisécomme suit :

• On débite le compte 512 «Banque»,
• Et on crédite le compte 411 «Clients» ou le compte de tiers concerné par l’opération.

Comptabilisation des paiements reçus par carte de crédit

La contrepartie d’une vente payée par carte de crédit est généralement scindée entre :

• le montant de la commission prélevée par la banque (enregistrée au débit du compte 627 «Services bancaires») et
• le montant de la créance encaissée (enregistrée au crédit d’une subdivision du compte 511 «Cartes de crédit à encaisser»).

Comptabilisation des effets à recevoir

De manière symétrique à ce qui est prévu pour les effets à payer, les lettres de change à recevoir doivent être comptabilisées dès qu’elles sont acceptées et les billets à ordre dès leur réception :

• On débite le compte 413 «Clients – effets à recevoir»,
• Et on crédite le compte 411 «Clients».

Puis, lorsque l’effet arrive à échéance :

• On débite le compte 512 «Banque»,
• Et on crédite le compte 413 «Clients- effets à recevoir».

Comptabilisation des effetsremis à l’escompte

La remise à l’escompte est une opération de mobilisation de créances par laquelle le banquier, met à disposition de son client titulaire d’une créance représentée par un effet de commerce, le montant de celle-ci moins sa rémunération. Voici l’écriture comptable à enregistrer lorsque l’escompte est acceptépar la banque :

• On débite le compte 5114 «Effets à l’escompte»,
• Et on crédite le compte 411 «Clients».

Dès lors que l’avis de crédit de la banque est reçu, l’effet doit être viré ducompte 5114 «Effets à l’escompte» vers le compte 512 «Banque». Les intérêts doivent être comptabilisés dans le compte 661 «intérêts bancaires et sur opération de financement (escomptes, …)».

Remarque : une fois escomptés, les effets disparaissent de l’actif du bilan de la société créancière. Or, une information concernant ces derniers doit être fournie en annexe. En pratique, il est possible de les maintenir au débit du compte 413 «Clients – Effets escomptés» en constatant en parallèle une dette dans le compte 519 «Concours bancaires courants».

3. Comptabilisation des décaissem*nts

Comptabilisation des chèques émis

Un chèque doit être comptabilisé dès lors qu’il a été émis, sans attendre son encaissem*nt. Il sera ensuite présenté au paiement, en principe, dans un délaipouvant allerjusqu’à un an.

Voici comment comptabiliser un chèque dès son émission :

• On débite le compte de tiers concerné (compte 401, 421, 44551 ou 431 par exemple),
• Et on crédite le compte 512 «Banque».

Comptabilisation des virements émis

Les virements doivent être comptabilisés à leur date d’émission (en pratique, il s’agit de la date de l’ordre de virement). L’écriture comptable est la même que pour les chèques :

• On débite le compte de tiers concerné (compte 401, 421, 44551 ou 431 par exemple),
• Et on crédite le compte 512 «Banque».

Comptabilisation des paiements effectués avec une carte de crédit

Ils sont comptabilisés en contrepartie du compte 512 «Banque» à la date figurant dans l’avis de débit de la banque.

Comptabilisation des effets à payer

Les lettres de change sont comptabilisées dès lors qu’elles ont été acceptées tandis que les billets à ordre sont enregistrés dès leur date de remise. Dans ces cas :

• On débite le compte 401 «Fournisseurs»,
• Et on crédite le compte 403 «Fournisseurs – effets à payer».

Lorsque survient l’échéance de l’effet :

• On débite le compte 403 «Fournisseurs – effets à payer»,
• Et on crédite le compte 512«Banque».

4. Comptabilisation des virements internes

Les opérations de transferts de fonds (virement entre différents comptes bancaires, remise d’espècesprovenant de la caisse en banque ou retrait d’espèces pour alimenter la caisse) sont retranscrites dans un compte de passage : il s’agit du compte 58 «Virements internes». Ce compte doit obligatoirement se trouver soldé à la clôture de l’exercice.

Remarque générale : lorsqu’un décalage apparaît, à la clôture de l’exercice, entre la date de comptabilisation et la date d’opération figurant sur le relevé bancaire, il convient d’effectuer un état de rapprochement bancaire pour s’assurer que le solde bancaire «rétabli» est le même que le solde comptable.

Voici les liens vers deux de nos publications qui complètent celle-ci : comment bien saisir un relevé bancaire ? Comment enregistrer les relevés Paypal ?