Comment rédiger un bulletin d'information institutionnel, conseils (2024)

2013

06/Nov

Qu’est ce qu’un bulletin d’information institutionnel

La rédaction d’un bulletin institutionnel fait partie de la communication institutionnelle dont les objectifs sont les suivants:

Définir l’identité et l’image de la marque ou de l’entreprise
Développer la réputation de l’entreprise auprès de ses parties prenantes
Organiser la stratégie de communication de crise
Organiser la stratégie relationnelle de l’entreprise

Le bulletin institutionnel est un outil de la communication institutionnelle, il s’agit d’un document, en règle générale une feuille courte dont l’objectif est d’informer ses parties prenantes sur un sujet précis. Il s’agit d’un document publié de manière régulière qui doit fournir des informations essentielles qui va permettre de créer de l’intérêt et apporter des connaissances.

Les missions d’un bulletin institutionnel est :

D’informer au sujet des évolutions stratégiques, des résultats atteints, des problèmes rencontrés…
De dialoguer et d’échanger: débats, échange d’expérience…
Démontrer une certaine reconnaissance envers un/des acteurs spécifiques
De permettre un décloisonnement interne: carnet du personnel, informations internes…
Rester en contact avec vos parties prenantes

Conseils pour rédiger un bulletin institutionnel

Avant de créer un bulletin institutionnel, il est nécessaire de se poser un ensemble de questions:

Quel va être la finalité de ce bulletin: didactique, informatif, ludique…
Pour quelles personnes va être rédigé ce bulletin: prospects, clients, partenaires, fournisseurs, grand public…
De quel sujet va traiter le bulletin

Un bulletin institutionnel doit se composer de:

un titre accrocheur
un sous-titre
des titres pour chaque paragraphe
un sujet cohérent et intéressant
une ou plusieurs illustrations

Quelques conseils:

Analyser votre cible et ses attentes
Proposer des articles de qualité: rédigés élégamment, lisibles facilement…
Décider d’une ligne éditoriale pour l’ensemble de vos bulletins
Proposer une couverture accrocheuse
Proposer une mise en page attrayante et aérée pour faciliter la lecture
Proposer une périodicité régulière
Valoriser la simplicité dans le format, l’écriture, la conception
Utiliser des phrases courtes et concises
Aérer votre document
Le document doit pouvoir répondre aux questions suivantes: Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi, Comment
Utiliser des illustrations afin de rendre votre document attractif
Faites attention à vos titres
Adopter une stratégie de distribution

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Posté par Gabriel Dabi-Schwebel

Ingénieur de formation j’ai commencé ma carrière dans le conseil en télécom et en média. J’ai aus lire la suite...

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