¿Cuál de las opciones es la más adecuada para mí?
Como siempre, la respuesta es ‘depende’. Vamos a ver un poco los casos más comunes para ver cuál se acerca a tu situación, pero primero la diferencia principal entre los productos actuales.
Programa de escritorio vs Programa Web
Los programas de escritorio como PCGerente, Dobra o Fenix se instalan en tu computador, la base de datos está en tu poder y pueden trabajar sin conexión a internet. Ya que no se aloja en la nube, muchos productos de esta categoría se entregan en versiones gratuitas.
La desventaja es que sólo corren en el dispositivo para el que fue diseñado (generalmente el sistema operativo Windows) y necesitas instalarlo en cada equipo en que vayas a trabajar.
Los programas web como Contífico, Dora o Datil están en la nube. Son accesibles mediante un navegador. Se paga un precio mensual por su uso (ya que la infraestructura en la que corren requiere cubrir gastos fijos) y están orientados a un púlblico masivo, por lo que intentan crear herramientas genéricas que la mayor cantidad de usuarios puedan aprovechar.
La ventaja es que puedes usarlo en cualquier dispositivo sin instalar nada adicional. La principal desventaja es que no tienes control de la base de datos, por lo que si dejas de pagar por lo general pierdes el acceso a la información (a menos que la descargues en forma de reportes).
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Emprendedores / Persona individual
Si eres un profesional que trabaja de forma independiente o eres una microempresa, cualquier programa básico te servirá. Practicamente todos los sistemas que hay en el mercado cubren tu necesidad que es principalmente la facturación y (en ciertos casos) el control del inventario.
Un punto importantes es tu presupuesto. Hay soluciones de pago y gratuitas. Entre la soluciones de pago web están:
- Contífico Punto de Venta $ 50 al mes
- Dora $ 40 al mes
- Dátil $ 34 al mes
- Perseo $ 34.99 al mes
- Varios productos de escritorio que parten de $ 2000 con implementaciones a medida, normalmente no son apropiadas para este tamaño de empresa
Entre las soluciones gratuitas de escritorio hay
- PCGerente Gratis para uso en 1 equipo
- Infoelect indica tener una versión gratuita, pero no encontré el link de descarga
- Fenix indica tener una versión gratuita, pero no encontré el link de descarga
Es buena idea contratar la solución web si puedes permitírtelo y si necesitas que el programa se pueda abrir en varios dispositivos.
Es buena idea contratar el programa de escritorio si no tienes el presupuesto para pagar el web, si quieres tener siempre la información bajo tu poder y si sólo vas a trabajar en una estación.
Micro y pequeñas empresas (hasta 12 empleados)
En este punto es indispensable que el programa pueda trabajar con varios usuarios, incluya un módulo de cuentas por pagar y cumpla requerimientos contables y tributarios. Además la herramienta que contrates debería brindar facilidades para reducir el trabajo.
Los programas web suben un poco de precio (a cambio de más prestaciones). Por lo general los planes web no incluyen nómina en esta capa:
- Perseo $ 49,99 Mensuales
- Contífico $ 55+IVA Mensuales
- Dora $ 39 Mensuales
- Datil no es un programa contable, la contabilidad la lleva Dora.
Comparados, todos los sistemas de escritorio que revisé ofrecen el pago mensual y la licencia idefinida.
- PCGerente licencia básica es de $ 1000 + IVA un solo pago y es el programa completo de modo que la empresa puede aprovechar todos los módulos y prepararse para el futuro.
- Fenix no publica sus precios
- Dobra licencia limitada no publica sus precios
Empresas Medianas (hasta 50 empleados)
Se requiere nómina, activos fijos, planes de repaldos, seguridad mejorada, posibles integraciones con aplicaciones de terceros y desarrollos a medida
Los programas web cumplen los módulos adicionales (nómina + activos fijos), administran ellos mismos los respaldos, proporcionan APIs para que otros programas se puedan conectar a ellos, pero no hay información para desarrollos a medida. Por lo general queda fuera de su nicho.
- Dora $ 69
- Contífico $ 55 (nómina hasta 15 personas)
Eso hace que los 5 programas contables más utilizados en Ecuador cambie un poco en esta fase, porque los programas de escritorio dominan en cambio este nicho.
Entre los programas de escritorio también hay cambios en el precio
- PCGerente licencia ilimitada por $ 1000 para 1 local y $ 500 + IVA por local adicional (en todas las estaciones que tenga la empresa). PCGerente es una fábrica de software, nuestros clientes sacan el mayor provecho de su inversión de los cambios a medida que realizamos.
- Perseo licencia ilimitada por $ 2500 (en 3 estaciones de trabajo)
- Dobra no publica sus precios
- Fenix no publica sus precios
Contadores
Sólo perseo ofrece un plan específico para contadores por 17,08 mensuales por RUC. PCGerente, en su capa gratuita te permite crear todas las empresas que necesitas sin costo. En caso de usar los planes más avanzados, agregar una empresa sólo cuesta el valor de la hora técnica $ 40 + IVA.
