¿Cuales son los programas contables más usados en las empresas? | Blog Deusto Formación (2024)

10 de marzo de 2021

5 minutos

La contabilidad de las empresas es uno de los elementos más importantes pero también de los más tediosos para muchos empresarios y autónomos. Es por esta razón que llevar la contabilidad de la empresa puede ser algo tremendamente fácil o difícil y que contar con herramientas tecnológicas que te faciliten el proceso al máximo no solo es algo totalmente recomendable, sino que además se puede convertir en la mayor apuesta que puedes hacer en tu negocio.

Existen muchos programas contables gratuitos que te ayudan a llevar la contabilidad de tu pyme, pero vamos a comentarte solamente los que están considerados como los 7 mejores actualmente. ¡Y para convertirte en un experto en el tema, no dudes en hacer nuestro Curso de Contabilidad Financiera!

¿Cuáles son los programas contables más usados en las empresas?

Los 14 mejores programas contables que existen hoy en día y que nos gustaría compartir contigo a modo de resumen son los siguientes:

• Contasol
• Anfix
• a3ERP Contabilidad
• ALTAI
• Visionwin
• OfiConta
• Alegra
• Sage Contabilidad
• Contasimple
• Contabilidad.NET
• PGConta
• Gespymes
• SeniorConta
• Keme

Aparte de estos 14 programas que te acabamos de listar, los 7 programas gratuitos o más económicos más usados en las empresas en la actualidad son:

• Holded
• Visionwin
• Contamoney
• SeniorConta
• Docuten
• Contaya
• E-autónomos

Los beneficios de trabajar con programas de gestión y contabilidad

Entre los numerosos beneficios que obtendrás al implementar un programa de gestión y contabilidad en tu empresa están los siguientes:

• Ahorrarás y evitarás gastos y pérdidas económicas. Notarás un antes y un después de la implementación del programa de gestión y contabilidad.

• Protección de los datos y preparación de las inspecciones que puedas tener por parte de Hacienda, de cara a rellenar modelos de Hacienda, declaraciones de impuestos y otras gestiones administrativas de la PYME.

• Mejora de la gestión y agilización del proceso, permitiendo de prescindir de programas de ofimática como Excel y pudiendo almacenar nuestra contabilidad en la nube.

• Automatización, evitando la necesidad de realizar innumerables operaciones.

• Disponibilidad fácil de la información, sin tener que pasar tiempo buscando excels y documentos en numerosos archivos y carpetas.

• Reducción de los errores humanos que se puedan cometer y que te pueden causar serios disgustos.

• Facilidad a la hora de elaborar informes sobre la empresa.

• Mayor volumen de producción.

¿Cómo empezar la contabilidad de una PYME?

Si estás pensando en empezar a llevar la contabilidad de un pequeño negocio, aquí te dejamos 5 pautas que debes tener en cuenta de cara a optimizar la gestión y la estructura de la contabilidad de tu negocio:

• Registra los ingresos y gastos de tu empresa: lleva un control minucioso de esto e implementa un programa informático que automatice todo este proceso y lo lleve perfectamente controlado.

• Controla tu inventario: este es un tema de especial importancia y que ocasiona muchas pérdidas a empresas que no llevan un control adecuado de esto. Para esto también te recomendamos que informatices todo este control y lo pongas en manos de un buen programador informático que sistematice y controle tu inventario.

• Conoce tus obligaciones fiscales: un fallo al respecto puede llevarte a tener un gran disgusto e incluso a entrar en quiebra y en pérdidas considerables, así como graves problemas con Hacienda. Nuestro consejo es que contrates al mejor asesor fiscal y que este sea tu mano derecha y sigas al dedillo todos los consejos y pautas que te va dando. Jamás le falles a Hacienda pues más tarde o más temprano lo lamentarás.

• Organiza una base de datos con tus clientes y proveedores: las bases de datos de las empresas son su oro líquido y uno de los recursos más importantes de los que disponen. Estas bases de datos también deben estar sistematizadas y controladas por buenos programas informáticos.

• Apóyate en programas contables: los programas contables que utilices deben ser los mejores y no escatimes en recursos al respecto.

Esperemos que te sirva de ayuda toda la información expuesta en este artículo y que te puedas hacer una idea de los 14 programas más interesantes que te recomendamos que utilices. Te desaconsejamos que descuides esta área y que no implementes programas adecuados para gestionarla pues una mala gestión contable puede llevar tu negocio a la ruina, en el peor de los casos, o a unas pérdidas económicas innecesarias.

Nos gustaría que compartieras con nosotros si has implementado algún programa distinto a los que hemos listado y si has tenido alguna buena o mala experiencia que quieras compartir con nosotros y así nos ayude a todos a mejorar en la gestión de la contabilidad de nuestra empresa.

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